Atto di Impegno
Domanda prot. n. A0722- 2023 -082707 - CUP F88I24000690009– PR FESR LAZIO 2021-2027 - Obiettivo specifico 1.2 - Avviso pubblico VOUCHER DIGITALIZZAZIONE PMI di cui alla Det. n. G16494 del 07/12/2023 pubblicato sul BURL n. 99 Supplemento
Contributo a fondo perduto: 100.000 Euro
Durata: 6 mesi
Descrizione del Progetto: Nell'ambito del nostro costante impegno verso l'innovazione e l'efficienza, Rotostampa ha ideato un ambizioso progetto di digitalizzazione, che mira a rafforzare la nostra competitività sul mercato attraverso l'ottimizzazione dei processi interni e l'adozione delle più moderne tecnologie digitali. Siamo determinati a sfruttare l’agilità della nostra impresa per implementare rapidamente le innovazioni che ci permetteranno di anticipare le esigenze del mercato e soddisfare al meglio quelle dei nostri clienti.
A. Diagnosi Digitale L’obiettivo di una valutazione esterna è quella di identificare le aree di miglioramento e le opportunità di crescita. Pertanto, avvieremo il progetto con una diagnosi digitale eseguita da un professionista certificato esterno. Questa analisi ci fornirà una mappa dettagliata delle nostre attuali dotazioni digitali e ci guiderà nella definizione delle strategie più efficaci per il nostro percorso di trasformazione digitale.
B. Digital Workplace Con 9 dipendenti impegnati quotidianamente nelle varie fasi del nostro processo produttivo, ci proponiamo di armonizzare l'ambiente di lavoro digitale attraverso l'introduzione di soluzioni software integrate. Attualmente, l'uso di software locali e/o con licenze gratuite ha portato a inefficienze e mancanza di omogeneità tra gli operatori. L'obiettivo è sostituire questi strumenti con sistemi più efficienti che garantiscano:
- Software di produttività personale per lavoro flessibile e remoto.
- Sistemi di comunicazione digitale unificati.
- Gestione documentale centralizzata.
- Implementazione di un software di firma digitale e di archiviazione conforme alle normative vigenti.
C. Digital Commerce and Engagement
- La nostra iniziativa prevede l'espansione ed ottimizzazione della nostra presenza digitale implementando nuovi sistemi di Digital Commerce and Engagement, che includeranno:
- Integrazione con una piattaforma di terze parti, whatsapp, per supportare la nostra piattaforma di web-to-print in tutte le operazioni di comunicazione con i clienti.
- Rinnovamento dei domini Internet e dei certificati digitali SSL per garantire la sicurezza e l'affidabilità delle comunicazioni online.
- Servizi Professionali ICT per amministrare e supportare le soluzioni digitali implementate.
D. Cloud Computing (D1, D2, D3, D4) L'adozione del Cloud Computing rappresenta la pietra angolare del nostro progetto di digitalizzazione. Specificamente:
- D1: Migreremo un software di modifica di immagini, attualmente posizionato su un server locale, su una piattaforma cloud. Questo passaggio ci permetterà di migliorare l'accessibilità e la collaborazione tra i team di lavoro.
- D2, D3, D4: Attiveremo tre diverse macchine virtuali (Web Server, Database Server e Database Backup) per migrare il nostro software gestionale interno che comprende un database e un'interfaccia web. Questo intervento mira a ottimizzare le prestazioni, garantire una maggiore sicurezza dei dati e migliorare l'efficienza operativa.
Ogni intervento in ambito Cloud Computing comprenderà:
- Canone di utilizzo dei servizi cloud.
- Acquisto e manutenzione software di gestione e amministrazione.
- Servizi Professionali ICT per la progettazione, pianificazione della migrazione, configurazione, personalizzazione, e supporto specialistico.
Siamo fermamente convinti che l'attuazione di questo ambizioso piano di digitalizzazione non solo rafforzerà la nostra posizione di avanguardia nel settore della stampa industriale, ma ci permetterà anche di elevare il livello di servizio offerto ai nostri clienti, rispondendo con maggiore prontezza ed efficacia alle loro mutevoli esigenze in un panorama sempre più orientato verso il digitale. La trasformazione prevista da questo progetto rappresenta un passo fondamentale verso il futuro, confermando il nostro impegno costante nell'innovazione e nella crescita sostenibile di Rotostampa Group S.r.l.
